Odunpazarı Belediyesi yeni yapılan Arşiv Binası ile yıllardır yapılamayanı hayata geçirerek bir ilke daha imza atarak tüm dökümanlarını modern Arşiv Binası’nda arşivledi. Modern arşiv binası ile Odunpazarı Belediyesi’nin kuruluşundan günümüze kadar olan tüm belgeleri güvenli ortamda korunabiliyor. Odunpazarı Belediyesi, belgelerin elektronik ortama geçirilmesi ile Odunpazarı Belediyesi’nde geçmiş dönemlerdeki evraklara ulaşmak artık daha kolay. Odunpazarı Belediyesine ait olan ve belediyenin bodrum katında; çuvalların içince saklanan belgeler 75. Yıl Mahallesi’nde yer alan Odunpazarı Belediyesi Arşiv Binası’nda muhafaza ediliyor. Yaklaşık 2 bin m2 alan üzerine inşa edilen modern Arşiv Binası’nda,Odunpazarı Belediyesi’nin tüm resmi dökümanları yer alıyor. Tüm müdürlüklerin arşivleri bu modern Arşiv Binası’nda toplanırken, Arşiv Binası’nda saklanan belgeler, günlerce süren çalışmalarla listelendi. Listelenen belgeler ise özel yapım raylı dolaplara yerleştirildi. Odunpazarı Belediyesi arşivdeki belgelerin elektronik ortama alınması ile, Arşiv Binası’nda görevli işinin ehli personeller; istenilen belgeleri anında bulup, görevlilere teslim edilebiliyor. Bu sayede de hem zamandan tasarruf edilmiş oluyor hem de işlemler daha kolay gerçekleştiriliyor.
BELGELER KORUNUYOR
Odunpazarı Belediyesi’ne ait belgelerin yıllardır uygun olmayan koşullarda saklandığını söyleyen Odunpazarı Belediye Başkanı Av. Kazım Kurt, belediyeye ait tüm belgelerin artık modern sistem ve yöntemlerle korunduğunu kaydetti. Başkan Kurt, “Yeni sistemle müdürlüklerimize ait belgeler hem daha iyi korunuyor hem de bu belgelere daha kolay ulaşılabiliyor. Arşiv Binası’nda çalışan personellimiz bu işin ehli olan insanlar. Onların varlığı da işi biraz daha kolaylaştırıyor. İhtiyaç olduğunda da vatandaşlarımıza daha hızlı hizmet veriyoruz. Ayrıca bu modern Arşiv Binası, Eskişehir’de bir ilk. Bütün çabamız, vatandaşlarımıza daha iyi hizmet vermek”dedi.
